TitelInventur/Inventar/Bilanz Verwaltungsfachangestellte
AutorDetlef Wernicke
veröffentlicht07.12.2023
FachRechnungswesen

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Kommunen sind verpflichtet, regelmäßig Inventuren durchzuführen und ein Inventar aufzustellen.

Gemäß § 34 Abs. 1 SächsKomHVO haben Kommunen

mit einer Rechnungsführung nach den Regeln der doppelten Buchführung und

> ,

sowie

genau zu verzeichnen und dabei den Wert der einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden anzugeben ( ).

Die Inventur (von lateinisch invenire = etwas finden bzw. auf etwas stoßen)

ist die aller vorhandenen und zu einem bestimmten Stichtag.

Sie ist somit Voraussetzung für die Aufstellung des Inventars und somit der Vermögensrechnung ( ).

Die körperliche Inventur ist eines der wichtigsten Verfahren zur Bestandsermittlung von Vermögensgegenständen.

Die Erfassung erfolgt dabei durch , oder .

Sofern dieses Verfahren unmöglich oder unzumutbar ist (z. B. bei extrem vielen Kleinteilen), können Vermögenswerte auch durch eine mit anschließender Bewertung festgestellt werden.

Die Buchinventur wird auf Inventarbestandteile angewendet, die nicht mit den Methoden der körperlichen Inventur dargestellt werden können.

Art, Menge und Wert der Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden mit Hilfe der Buchführung (z. B. anhand von Rechnungen, sonstigen Belegen, Salden- und Bestandslisten etc.) festgestellt. Die Buchinventur wird durch § 35 Abs. 2 SächsKomHVO geregelt und ist durchzuführen.

Voraussetzung für die Buchinventur bei körperlich fassbaren Vermögensgegenständen ist

mit folgenden Mindestangaben:

> die ,

> der oder Herstellung des Gegenstandes,

> die oder Herstellungskosten,

> die und die ,

> der Bilanzwert am Bilanzstichtag,

> der Tag des Abgangs.

Auch bei Anwendung des Buchinventurverfahrens ist für körperlich fassbare Vermögensgegenstände in regelmäßigen Zeitabständen ein Soll-Ist-Abgleich durch eine körperliche Bestandsaufnahme durchzuführen.

Der Bestand an Vermögensgegenständen kann auch mithilfe mathematisch-statistischer Methoden aufgrund von Stichproben ermittelt werden, wobei der Aussagewert dem einer körperlichen Aufnahme annähernd gleichkommen sollte.

Grundsätzlich ist die Inventur

(Bilanzstichtag), also am 31.12. durchzuführen (vgl. § 34 Abs. 1 SächsKomHVO). Da die Aufnahme aller Bestände häufig mit erheblichem zeitlichem und personellem Aufwand verbunden ist, sind Vereinfachungen zulässig.

Die Inventur muss zeitnah, jedoch nicht genau am stattfinden, es gibt eine Frist von Tagen vor und nach dem Stichtag, an dem sie durchgeführt werden kann.

Erfolgt die Inventur innerhalb des -Tages-Intervalls, müssen entstandene Bestandsveränderungen bis zu diesem Stichtag fortgeführt bzw. Veränderungen nach dem Stichtag per Rückrechnung berücksichtigt werden.

§ 35 Abs. 3 SächsKomHVO läßt zu dass:

Bewertung der Inventurergebnisse

Grundsätzlich sind bei einer Inventur die

Vermögensgegenstände zu erfassen und entsprechend zu bewerten (Prinzip der Einzelbewertung).

§ 34 Abs. 2 SächsKomHVO läßt zu dass:

§ 34 Abs. 3 SächsKomHVO läßt zu dass:

Be­wer­tung der In­ven­tur­er­geb­nis­se

Bewertung der Inventurergebnisse